A Pró-Reitoria Acadêmica informa que está em andamento a programação da matrícula online para o período letivo 2013/4. De 22 de abril a 17 de maio de 2013 - Orientação - Período em que o estudante busca orientação com o coordenador/orientador do curso sobre as disciplinas que deseja contratar. De 27 de maio a 7 de junho de 2013 - Solicitação - Período em que o estudante solicita as disciplinas que deseja cursar no período letivo. De 17 a 24 de junho de 2013 - Contratação - Período de matrícula nas disciplinas selecionadas. De 25 de junho a 16 de agosto de 2013 - Ajustes - Período em que podem ser realizados ajustes de matrícula, se for conveniente para o estudante.
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Tire suas dúvidas: 0800 54 11 166 - matriculaonline@ucs.br Horário de atendimento: de segunda a sexta-feira, das 8h15min às 11h20min, das 13h30min às 18h
(funcionamento a partir da contratação de disciplinas até o final dos ajustes)
O Guia completo está no Portal UCSvirtual.
Saiba mais sobre cada fase da matrícula on-line
Fase 1: Orientação aos alunos - De 22 de abril a 17 de maio de 2013
Essa etapa destina-se à sua orientação com o coordenador/orientador do seu curso. É uma etapa optativa, mas de muita importância.
Essa fase compreende os cerca de 40 dias anteriores à solicitação on-line de disciplinas. Você deverá agendar com o seu coordenador/orientador dia e horário para seu atendimento, que pode ser individual ou em grupo. O agendamento é feito através da Agenda Virtual, alojada no Portal UCSvirtual, que tem acesso no Site da UCS, pelo link UCSvirtual (canto superior direito da página). A agenda virtual indica todos os horários disponíveis do coordenador/orientador de curso, inclusive os que já estiverem reservados por outros alunos.
A orientação é realizada no turno que o coordenador determinar, e alguns horários são coincidentes com o turno do curso do aluno.
Fase 2: Solicitação online das disciplinas - De 27 de maio a 7 de junho de 2013
Nessa fase você deve acessar o sistema via internet, utilizando para tanto o seu usuário de e-mail (fornecido gratuitamente pela UCS) e sua senha. Essa fase é obrigatória e fundamental para você garantir as disciplinas que pretende cursar no próximo semestre.
Ao acessar o sistema, você irá visualizar uma proposta inicial de matrícula, como se fosse o boletim de matrícula. Contudo, você poderá procurar disciplinas em quaisquer cursos, campi, núcleo, turno, turma, etc., que tem interesse em cursar, desde que observados os pré-requisitos. Nessa fase, o sistema mostra o valor, o horário e o professor da disciplina.
Decorrente da proposta e da busca realizada, você indicará um conjunto de, no máximo, 10 disciplinas de códigos diferentes, nas quais tem interesse. (Essa indicação não garante vagas). No fim dessa fase, o sistema processa as informações solicitadas por todos os alunos, disponibilizando os resultados para a FASE 3 - Contratação.
ATENÇÃO! Se você não participar dessa fase, você perde os direitos de prioridade e a sua matrícula fica condicionada às vagas remanescentes, não selecionadas, pelos outros alunos.
Fase 3: Contratação - De 17 a 24 de junho de 2013
Nessa fase você acessa o sistema e recebe os resultados da Fase 2 - Solicitação on-line das disciplinas. Os resultados podem ser de dois tipos: disciplinas com vagas reservadas ou disciplinas em espera. Se a vaga está reservada, você está habilitado a fazer a matrícula da(s) disciplina(s). Se estiver em lista de espera, você vê sua posição e pode decidir esperar por desistências dos outros alunos que estão na sua frente.
Se os resultados não atenderem à sua necessidade e você não estiver satisfeito, você poderá realizar matrícula em outras disciplinas em que há vagas, ou se candidatar a outras disciplinas e ficar em lista de espera, conforme a sua conveniência.
Fase 4: Ajustes - De 25 de junho a 16 de agosto de 2013
Esta é a fase em que as vagas/disciplinas não contratadas na Fase 3 - Contratação são redistribuídas para os alunos em lista de espera. Quando as vagas são liberadas você é chamado por e-mail e por SMS (desde que estejam cadastrados na Fase 2 - Solicitação on-line das disciplinas) para fazer a matrícula.
Fique atento pois os prazos de contratação das disciplinas reservadas são: Até 15 dias que antecedem o início das aulas: 48 horas para contratação.
Do 16º dia até o primeiro dia de aula: 24 horas para a contratação.
Na primeira semana de aula: 12 horas para a contratação.
Na segunda semana de aula: 6 horas para a contratação.
ATENÇÃO: Se você não tiver interesse, o sistema chamará o próximo da lista automaticamente
Nessa fase, assim como na anterior, você pode entrar no sistema a qualquer momento e fazer matrícula nas vagas remanescentes, ou entrar na lista de espera das disciplinas que lhe interessam. Além disso, você pode verificar sua posição na lista de espera das disciplinas que tenham ficado pendentes na Fase 3 - Contratação.
IMPORTANTE: se você selecionou a disciplina na Fase 2 - Solicitação on-line das disciplinas, sua posição na lista de espera será de acordo com os critérios de prioridades, que serão mantidas. Contudo, se você manifestar interesse na Fase 3 - Contratação, ou na Fase 4 - Ajustes, você entrará no final da fila de espera.
Na Fase 4 - Ajustes existe também a possibilidade de cancelamento de disciplinas já contratadas. O cancelamento quando for parcial ocorre via sistema. Quando o cancelamento for total, somente via protocolo acadêmico ou nas secretarias dos Campi/Núcleos da UCS (veja as as regras e prazos de cancelamentos no topo desta página).
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