Sistema de Bibliotecas ganha o acréscimo de novo código de catalogação.

Os usuários do Sistema de Bibliotecas contam com uma novidade. Trata-se do acréscimo de um novo código de catalogação, denominado Resource Description and Acess – RDA (Recursos: Descrição e Acesso, em livre tradução).

A RDA traz orientações acerca de documentos digitais e o tratamento e representação das autoridades, que são todos os pontos de acesso de uma obra que remetem para uma pessoa, entidade coletiva, família ou assunto. "Com essa nova regra, podemos disponibilizar novas informações sobre a autoridade, como a cidade natal ou cidade onde a pessoa faleceu, e-mail, local de residência, trabalho, campo de atividade, ocupação, idioma e gênero", destaca Marcelo Votto Teixeira, coordenador do Setor de Processamento Técnico do Sistema de Bibliotecas.

As autoridades são criadas e descritas em um banco de dados paralelo ao dos registros bibliográficos (materiais impressos, digitais e eletrônicos). "O trabalho do Setor de Processamento Técnico é fazer a ligação da autoridade "x" com a obra "y". Como por exemplo, a autoridade Machado de Assis com a obra Dom Casmurro (que pode estar tanto em formato impresso, digital ou eletrônico)", explica Marcelo.

Ele complementa dizendo que quem está por trás das informações é o bibliotecário, publicando informações corretas em um lugar seguro. "Com a utilização das novas regras na descrição das autoridades permitiremos ao nosso usuário - ainda dentro do nosso catálogo, sem o uso de fontes externas -, identificar os atributos de cada autoridade e confirmar se é o ponto de acesso desejado".

O Sistema de Bibliotecas da UCS é pioneiro a utilizar a RDA no Brasil. Ela surgiu de um grupo de cooperação internacional, em 2009, reunindo importantes bibliotecas e instituições de quatro países (Estados Unidos, Canadá, Austrália e Reino Unido).

Como acessar
A partir da pesquisa no catálogo da biblioteca, ao localizar uma obra, basta clicar em "Detalhes" ao lado do nome da autoridade.

Apresentação de trabalho
O trabalho resultante das atividades iniciadas pela UCS quanto à catalogação das autoridades com a RDA será apresentado na palestra "RDA como novo código de catalogação", pelo bibliotecário Marcelo Votto Teixeira, na Escola de Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais, nesta quarta-feira, dia 12 de junho.